Orderadministratör till Xllnc i Växjö

Kontaktperson

Filippa Cederlund

+46 70 938 33 32

Skicka mail

Sista ansökningsdag: 2020-11-02

Plats: Växjö

Omfattning: Heltid

Är du en person som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar att ha nära samarbete med dina kollegor och uppskattar ett högt tempo?

Vi söker nu en orderadministratör till Xllnc i Växjö som är bekväm med att kommunicera digitalt, genom telefon och som har ett naturligt kundfokus.

Dina arbetsuppgifter

Xllnc är i en fortsatt expansiv fas med ökad volym och kundbas. För att möta denna tillväxt är de i behov av att utöka deras orderavdelning i Växjö. Som orderadministratör kommer du att ingå i ett team av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för att administrativt säkerställa att deras kunders orders hanteras på rätt sätt.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Orderläggning, validering och fakturering av kundorders
• Samarbeta med övriga medarbetare på orderavdelningen men även med andra kollegor inom Xllnc
• Hantera dagliga transaktioner via e-mail som främsta kommunikationsverktyg
• Ditt administrativa arbete av transaktionerna utförs i affärssystemet Jeeves
• Utföra uppgifter i ärendehanteringssystemet Service Now som också är en del av transaktionsarbetet
• Säkerställa rätt support till Xllnc kunder och interna intressenter
• Hantering av både svenska och finska kunder, i tätt samarbete med övriga funktioner inom leveransprocessen

Som orderadministratör kommer du att vara en viktig del i Xllnc leverans till kund och genom detta skapa dig kunskap om större delen av Xllnc operativa verksamhet.

Din profil

Dina personliga egenskaper är avgörande för att lyckas och trivas i rollen som orderadministratör. Du har lätt för att lära dig administrativa moment, gillar ett högt tempo och är bekväm i att kommunicera digitalt och genom telefon.

Krav:

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete i affärssystem eller ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av orderadministration eller kundsupport

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i affärssystemet Jeeves eller Service Now
• Erfarenhet av IT-branschen

Det är viktigt att du trivs i en grupp där ni delar på arbetsuppgifter. Du trivs med att utföra repetitiva arbetsmoment och hantera flertalet olika uppgifter parallellt. Som person är du noggrann, lyhörd, har en god initiativförmåga. Vi ser gärna att du har något eller några års erfarenhet av orderadministration eller kundsupport.

Om företaget

Xllnc har sedan starten haft fokus på en enda sak – att genom den digitala arbetsplatsen göra arbetslivet enklare för kunder och deras medarbetare. Xllnc är specialiserade på IT-tjänster som kretsar kring den enskilde medarbetarens arbetsplats. Datorer, surfplattor, telefoner, mötesrum och skrivare. Med över 500 dedikerade medarbetare i 4 länder har de har förenklat vardagen för 250 000 personer på stora bolag och myndigheter inom en rad olika branscher.

Xllnc lägger stor vikt vid att du är en person som har driv och trivs med att arbeta i en föränderlig miljö.

Om oss

För den här tjänsten håller Xllnc i rekryteringsprocessen och Mero hjälper till med annonsering och telefonintervjuer. Du får gärna maila Filippa Cederlund på Mero för mer information om tjänsten: filippa@mero.se.

Villkor

Arbetstider: 08:00-17:00
Omfattning: Heltid
Ort: Växjö
Start: Omgående

Är det rätt roll för dig?

Skicka in din ansökan redan idag, du vill inte missa din plats i urvalet!